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招标项目服务、商务及其他要求 采购名称:各大娱乐平台网址高等学历继续教育信息化管理服务平台(3年)

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一、项目描述

各大娱乐平台网址(Chengdu University)是四川省和成都市共建的综合性大学、成都市重点建设大学,是教育部国防教育特色高校、四川省博士学位授权立项建设单位,学校是教育部卓越工程师教育培养计划高校、教育部国防教育特色高校、教育部双万计划一流本科专业建设点立项单位、四川省博士学位授权立项建设单位。

本次项目建设是在学校总体校园信息化规划的基础上,实现学校自学考试、成人高等教育等多种形式的继续教育管理的全面信息化,实现与学校校园系统资源共享体系、校外助学站点和上级业务主管的数据无逢对接,同时提供完善的继续教育收费系统和开放式的微服务学生服务平台,更好的服务于学生。

二、项目总体进度计划

项目整体计划需要5日个工作日完成,合同签订后5日内完成系统部署和培训,并提供使用。

三、项目总体需求

本项目按采购内容分为以下五大部分:

1. 成教教务管理系统

2. 高等学历继续教育学士学位申请系统

3. 自学考试管理注册子系统

4. 论文管理子系统

5. 自考过程性考核与评价子系统

四、系统建设的技术、服务培训、安全建设要求

1.             规范及技术要求

(a)         系统严格遵循SOA架构, 符合国家相关技术要求和规范、教育部《教育管理信息(系列)标准》;

(b)        考虑学校现在、未来发展的需要,系统应采用当今成熟的、先进的主流技术;

(c)         系统应能保证对目前主流浏览器的良好兼容性;

(d)        满足成教实现的助学单位招生管理模式,提供助学点分专业管理模式管理需求;

(e)         实现与各大娱乐平台网址收费系统的数据打通,培训考生可以通过系统实现在线缴费功能;除满足业务系统功能需求外,还要预留标准接口,为系统提供扩展的能力。

2.             技术服务

(a)         提供3年的售后服务和技术支持。进行免费的培训工作。在服务期内负责响应系统维护系统出现的技术问题与使用问题;

(b)        必须免费提供完整的平台配套的软件资料,包括系统安装使用手册、用户使用手册;

(c)         在保质期内,定期上门检查维护服务(每学期至少一次);

(d)        故障响应及修复:接到保障电话24小时内派技术人员上门支持。

3.             培训要求

(a)         各类管理员培训:提供提不少于3/6小时免费培训。

(b)        培训目标:管理员能够从技术上操作或简单开发系统,掌握系统配置、管理,以及日常维护操作;提高系统管理员的管理效率。对于各业务管理员,可以掌握各自的业务操作流程,顺利地使用系统进行信息化管理

(c)         培训内容:用户管理、配置管理等系统管理功能

(d)        培训目标:了解系统的主要功能以及系统结构;进一步掌握操作;能够高效地使用系统管理与使用。

4.             其它

(a)         系统安全性达到等保2.0的要求,对敏感需进行脱敏处理,杜绝系统事故的发生;

(b)        可靠性和可用性:支持分布式服务器部署,可实现网络负载平衡和服务器群集

(c)         安全性:有完整的安全策略和系统权限管理机制

(d)        容灾和备份:提供完整的系统容灾备份策略

五、 系统功能详细需求

(一)成教教务管理系统和高等学历继续教育学士学位申请系统

5.1   用户权限结构

A类:一级管理员:学院成教科、自考办

B类:二级管理员:各教(助)学点

C类:学生

如有需要,可根据情况,自定义权限级别,分配权限所属操作菜单及操作项。

5.2   系统结构

系统统分为两部分:

成考管理平台:供AB类管理员使用,包括教学计划管理、新生注册管理、教务管理、缴费管理、毕业论文过程管理、学位申请管理及费用查询等自学考试管理模块功能。

成考考生服务平台:供C类用户使用,能实现学籍、成绩查询,费用缴纳、论文管理和学位申请等功能。

5.3 系统通用性需求

1. 系统各个部分的查询功能,要求能实现多条件组合查询,并且能保存查询条件,供下一次使用。

2. 数据的统计和导出功能,能将多条件组合查询后的各种数据直接导出),比如,全院的学生名单、各教学点专业及学生情况、学生所选课程情况、某一个专业的成绩交叉表等等。  

3. 自动提醒功能,每一个用户,有新的待处理数据时,比如有待审核成绩等,用户登陆后系统有状态提示。     

4. 条件的对应关系。专业和层次的对应关系,课程和专业的对应关系。如选择了专升本,则专业名称列表中就只能有专升本的专业,选择了某教学点,则专业和层次中就只能有该教学站点已开办的层次、专业名称等联动机制。

 

5.4   成教管理系统功能要求

成教管理系统以教学计划为线索,实现从计划,任务,排课,选课,评教,教务,学籍,成绩,毕业,缴费等一体化设计。各管理部门、教学单位、教师、学生通过网络协同工作,系统严格遵循教育部制定的学籍学历规范和有关信息标准,全面规范学校的教学资源管理。

1.             网上招生管理

1)网上拟报名管理。

2.             录取管理

(1)拟报名根据报名情况和学生交费情况及成人高考录取库及成绩自动对比,生成层次管理不同层次录取数据,并提供统计报表。

(2)根据专业和教学点设置,自动生成对应的学号。

(3)招生数据统计分析。

3.             教务管理

(1)学生分班;

(2)班级信息、班主任及系教学干事管理;

(3)根据继续教育学院统一的教学计划生成教学点对应的教学计划及开课计划;

4.             排课管理;

(1)成绩管理:学生成绩、补考成绩;助学中心成绩上报并通过学校审核;

(2)教学点的教学资料汇总管理;

(3)基本信息管理

5.             学籍管理

(1)学生学籍查看;

(2)班级花名册管理;

(3)学生学籍信息更改;

(4)学生学籍异动管理;

(5)学生退学网上管理;

6.             转免管理

针对特殊成教课程或在校套读学校成绩转免进行管理。

7.             费用管理

(1)学费管理:与学校财务系统进行对接确认学生交费情况;

(2)补考费用管理;

(3)自动计算生成合作单位和学校财务费用结算报告;根据成人专业承办教学点及专业对应学费和分成比例结合在籍学生进行应上缴费用计算;

(4)各类费用统计分析打印。

8.             毕业管理

根据毕业条件、学历等条件进行审核,分教学点进行毕业提取和毕业办理、发证。

5.5   学位申请管理

1、学位英语报考管理

提供学位英语在线报考、缴费功能,同时提供学生在线下载准考证功能。

缴费需要与各大娱乐平台网址计财的收费系统打通,实现直接扫码缴费(支付宝、微信和银联),所有的缴费要到各大娱乐平台网址的对公账户。

2、学位申请管理

学生可根据具体需求进行在线学位申请管理;

各助学点老师登陆系统,核实学生信息并在线提交学位申请;

各助学中心导入学生的电子照片,以身份证号命名;

系统显示申请列表,系统管理员根据学位申请情况,进行增、删、改、查的操作;

系统显示进度查询,可查询当前的学位申请情况和完成进度;

系统管理员可设置打印时间、页面修改等数据。

5.6   系统和用户管理

1、  角色管理

此模块用于系统的角色分配管理

2、用户管理

此模块用于分配系统操作的各个用户

3、用户角色管理

此模块用于将添加的用户赋于规定的操作角色

4、权限说明

系统权限可由用户自定义进行设置,由超级管理赋于角色、用户、用户角色菜单的管理员,可设置自考办下的角色、用户及助学点的角色用户,助学点赋于了角色、用户、用户角色菜单的管理员用户登陆后,又可设定助学点下的角色、用户及角色。权限分为一级管理一级:管理员只可对自己添加的角色、用户、用户角色进行管理,助学点也只可对自己添加的角色、用户、用户角色进行管理,

5、密码修改

此功能可用于用户进行密码修改和管理员进行密码重置。

6、站内短信

此功能系统可按助学站点、专业等项群发短信,联系方式系统自动读取学生基本信息。

(二)自学考试管理注册子系统、论文管理子系统及过程性考核与评价子系统

  1.1    用户权限结构

A类:一级管理员:学校自考办

B类:二级管理员:学校各助学学院、各助学站点

C类:学生

如有需要,可根据情况,自定义权限级别,分配权限所属操作菜单及操作项。

1.2   系统结构

系统统分为两部分:

自考管理平台:供AB类管理员使用,包括计划管理、新生注册管理、缴费管理、毕业论文过程管理、学位申请管理及费用查询等自学考试管理模块功能。

自考微服务平台:供C类用户使用,能实现学生注册、费用缴纳、论文管理和学位申请等功能。

1.3 系统通用性需求

1、系统各个部分的查询功能,要求能实现多条件组合查询,并且能保存查询条件,供下一次使用。

2、数据的统计和导出功能,能将多条件组合查询后的各种数据直接导出),比如,全院的学生名单、各助学站点专业及学生情况、学生所选课程情况、某一个专业的成绩交叉表等等。

      3、自动提醒功能,每一个用户,有新的待处理数据时,比如有待审核成绩等,用户登陆后系统有状态提示。

      4、条件的对应关系。专业和层次的对应关系,课程和专业的对应关系。如选择了专升本,则专业名称列表中就只能有专升本的专业,选择了某助学站点,则专业和层次中就只能有该助学站点已开办的层次、专业名称等联动机制。

2.1 基础数据管理

1、考次管理

实现自学考试注册考次的管理,包括考次添加、删除、每个考次学生注册起止时间设置,学生第一年和第二年缴费时间设置等信息管理;

2、专业管理

管理学校开设专业信息,包括专业编码、专业名称、专业层次、专业类型、专业状态等信息。要求实现专业的增加和删除。

3、助学点管理

管理学校所有的助学点信息,包括助学点代码、助学点名称、助学点类型、助学点联系人、联系电话、合同分成比例、状态。要求实现助学点的增加和删除,同时可以查询查看助学中心下的专业绑定工作。

4、助学点开设专业管理

管理每个考次下助学站点的开设专业,方便学生注册管理,同时可以设置每个助学站点专业的收费标准,准考证号生成规则。

5、通知公告

管理学校内部对自学考试各个助学站点的通知公告,通过通知公告的形式,可以发布信息,各助学站点可以收到并回复信息内容,达到实施通讯的目的。

2.2 注册与缴费管理

1、报名费设置

设置每个考次下各个类别学生的报名费收费标准,包括了校外学生、校内学生和日校生的各种费用设置,提供模板批量导入功能,支持CSVxls格式文件导入,导入需要自动校验数据准确性。

2、学生注册信息管理

分考次、助学站点管理学生注册和缴费信息,提供注册学生审核、学生注册批量导入、批量照片导入、生成报名表、注册信息上报、照片信息上报等功能。注册信息上报可以生成四川省教育考试院要求的格式数据和照片格式,无缝对接四川省教育考试院信息系统。系统需要提供单个和批量学生注册信息的增加和删除。

审核后的学生数据,需提供审核撤销功能,同时审核后的数据和照片将不能进行修改、删除和照片替换。

l   新生注册逻辑图

1.png

3、学生缴费管理

管理各个考次下各助学站点注册学生的缴费情况,需提供单个学生和批量学生的缴费功能,通过扫码完成缴费过程。

缴费需要与各大娱乐平台网址计财的收费系统打通,实现直接扫码缴费(支付宝、微信和银联),所有的缴费要到各大娱乐平台网址的对公账户。

缴费需要实现第一学年和第二学年的分开缴费和统计,系统需能标记催欠名单,并生成催欠信息发给助学站点。

4、学生缴费统计查询

l   报名缴费助学中心结算统计

分年度,按考次、助学站点、专业、缴费金额、分成比例、分成金额生成学校需要的助学站点结算统计报表,供领导、管理部门查看和校对,同时需提供统计表导出功能(格式xls)。

l   报名缴费明细

分考次、助学站点、缴费年度、专业、学生姓名、准考证号、身份证号、缴费金额、缴费订单号、缴费时间,查询学生缴费明细信息,供财务管理人员校对收费明细信息。需提供报名缴费明细导出功能(xlscsv文件格式),

l   报名缴费进度统计

通过饼图和线型图的方式展示各个助学站点学生各个考次的缴费完成比例,供领导和管理人员决策使用。

l   报名缴费核对

分考次、助学站点、缴费年度、学生、准考证号、专业信息、应交金额、实交金额、分配比例、金额、办理时间等生成财务缴费核对报表,供继续教育财务管理人员与学校计财管理人员核对账目。

2.3 论文管理

1、论文考次设置

设置论文管理的考次,包括论文考次、当前考次的选题开始时间、选题结束时间、上传论文截至时间、评分开始时间、评分截至时间、备注等信息,要求实现论文开次的增加和删除,删除时系统需要判断当前考次下是否有相关数据,有数据则不能删除。

2、论文指导老师管理

管理指定考次下,各个助学站点下各个专业的论文指导老师

3、论文学生管理

管理各个考次下各助学站点需要进行论文处理的毕业学生信息,论文学生管理提供批量导入的功能(提供模板,xls格式文件),在论文学生管理中的学生在学生端登陆后就可以进行论文选题、缴费、论文上传、在线修改、在线接受论文指导老师指导论文和与论文指导老师互动等功能。

4、论文题目设置

设置每个考次下的各助学站点的论文选题题目,内容包括助学站点、论文考次、所属专业、指导老师、论文题目名称、报名认数上限、缴费金额、论文题目描述等信息,本功能仅限助学站点的论文指导老师使用。

5、论文选题和缴费

学生通过账号登陆系统后,就可以根据自己的专业完成对应的论文题目选择,再通过缴费系统完成论文指导费缴纳,缴费需要与各大娱乐平台网址计财的收费系统打通,实现直接扫码缴费(支付宝、微信和银联)。

6、论文选题查看

管理人员登陆系统后可以查询学生选题的情况,学校管理员可以查询所有学生的论文选题情况,助学站点管理元查询下属的学生论文选题情况,同时可以查询各个论文老师的指导学生信息。

7、论文上传和在线编辑

学生通过账号登陆系统后,上传电子论文资料,也可以查看论文指导老师的修改意见,根据老师的指导意见对论文进行在线修改论文,同时需要实现多回合的在线WORD编辑、批注等功能,完善论文后,学生可以在线下载论文,在线下载的最终论文必须是PDF格式。

8、论文指导管理

提供给论文指导老师使用,对学生提交的论文进行在线辅导,需要采用在线WORD编辑和批注,对学生论文进行修改和编辑,实现多回合的意见交换,论文完善等主要功能。论文指导定稿后,所针对的学生论文将完成锁定,无法再次修改,学生可以下载定稿论文。

9、论文成绩评定

论文指导老师根据在线论文的情况,对学生论文进行成绩评定,评定结果可以自定义为分数或等级,系统需要实现灵活设置。

10、论文成绩管理

管理员实现对论文打包下载和论文成绩的汇总处理,根据权限(校级管理员、助学站点管理员)对各个专业的学生最终论文打包下载,并对论文成绩进行汇总处理,系统需要按四川省教育考试院自考系统的模板格式提供导出论文成绩(xls格式)功能。

11、论文缴费明细

分考次、助学站点、缴费年度、专业、学生姓名、准考证号、身份证号、缴费金额、缴费订单号、缴费时间,查询学生缴费明细信息,供财务管理人员校对论文指导收费明细信息。需提供论文指导缴费明细导出功能(xlscsv文件格式),

12、论文缴费统计

分考次、助学站点、专业、缴费金额生成学校需要的助学站点论文指导肥统计报表,供领导、管理部门查看和校对,同时需提供统计表导出功能(格式xls)。

2.4自考过程性考核与评价

1、过程性考核时间设置

    提供界面设置每次考试的课程性考试的开始时间和结束时间。

2、过程性考核试题上传

    提供界面上传过程性考核的试体,根据考次、专业导入过程性考核的试题,试题类型包括选择题、判断题、论述题等类型,按考次进行试题导入,导入文件格式支持CSVXLS

3、过程性考核在线考试

学生登陆后在系统规定的时间范围内完成在线作业,提交作业后,系统自动给出选择题和判断题的分数,老师登陆系统后对论述题进行评分处理。

4、过程性考核成绩汇总

提供界面,对过程性考核成绩进行汇总,并提供成绩导出工具,导出的文件格式有CSVXLS(按四川省教育考试院要求完成)。

 


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